Quy trình thay đổi người đại diện pháp lý cho công ty FDI

CƠ SỞ PHÁP LÝ 

Nền tảng pháp lý bao gồm các văn bản quy phạm pháp luật sau đây:

• Luật Đầu tư số 61/2020/QH14, ban hành ngày 17/06/2020 (viết tắt là Luật Đầu tư)
• Nghị định số 31/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 26/03/2021
• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14, ban hành ngày 04/01/2021 (viết tắt là Luật Doanh nghiệp)
• Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 04/01/2021

QUY ĐỊNH VỀ VIỆC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY FDI 

Dựa trên các quy định của Luật Đầu tư và Luật Doanh nghiệp, thông tin về người đại diện theo pháp luật chỉ được thể hiện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và không được phản ánh trên giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Do đó, khi có nhu cầu thay đổi người đại diện pháp luật, công ty chỉ cần thực hiện thủ tục cập nhật thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài được cấp giấy chứng nhận đầu tư trước ngày 01/07/2015 (theo quy định của Luật Đầu tư trước đây), thông tin về người đại diện theo pháp luật vẫn được thể hiện trên giấy chứng nhận đầu tư. Trong trường hợp này, khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần thực hiện thêm thủ tục cấp đổi (tách) giấy chứng nhận đầu tư để tạo ra giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CỦA CÔNG TY CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Thực hiện các thủ tục cấp đổi (tách) giấy chứng nhận đầu tư

Quá trình cấp đổi (tách) giấy chứng nhận đầu tư áp dụng cho các doanh nghiệp FDI đã được cấp giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư, hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương trước ngày 01/07/2015

Hồ sơ tách giấy chứng nhận đầu tư bao gồm:

• Đơn đề nghị thay đổi giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
• Bản sao chính của giấy phép đầu tư, giấy chứng nhận ưu đãi đầu tư, giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ pháp lý có giá trị tương đương

Doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế đối ngoại - Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi đăng ký dự án đầu tư. Quá trình giải quyết hồ sơ dự kiến mất từ 10 đến 15 ngày làm việc, bắt đầu từ ngày nộp đủ hồ sơ

Khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp FDI sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Trong quá trình thực hiện bước này, việc chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ sẽ tương đồng với quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật của các doanh nghiệp với 100% vốn là nguồn gốc từ Việt Nam

Phần cấu thành của hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm:

• Thông báo về sự thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Biên bản họp của đại hội đồng cổ đông/hội đồng thành viên (nếu là công ty cổ phần hoặc công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên) về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Quyết định của đại hội đồng cổ đông/hội đồng thành viên/chủ sở hữu về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật
• Bản sao y công chứng của giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện theo pháp luật mới của công ty (nếu việc sao y công chứng được thực hiện tại nước ngoài, thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt)
• Văn bản ủy quyền từ cá nhân/tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi có trụ sở chính. Quy trình giải quyết thủ tục dự kiến kéo dài từ 3 đến 5 ngày làm việc, tính từ ngày nộp đủ hồ sơ. Kết quả cuối cùng sẽ là doanh nghiệp FDI nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

CÁC DOANH NGHIỆP FDI CẦN CHÚ Ý ĐẾN NHỮNG ĐIỀU SAU KHI QUYẾT ĐỊNH THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT 

• Đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam, đặc biệt khi người đại diện pháp luật duy nhất là người nước ngoài, cần để lại thông tin địa chỉ liên lạc tại Việt Nam
• Nếu quyết định thay đổi người đại diện theo pháp luật đi đôi với việc chuyển nhượng vốn cho đại diện pháp luật mới, doanh nghiệp cần thực hiện thêm các thủ tục thay đổi nhà đầu tư, chủ sở hữu, thành viên, cổ đông của công ty
• Thông báo đến ngân hàng để điều chỉnh lại thông tin các tài khoản giao dịch sau khi thực hiện thay đổi
• Thông báo thông tin mới đến các đối tác quan trọng như cơ quan bảo hiểm, đối tác kinh doanh và các bên liên quan sau khi thực hiện thay đổi
• Thực hiện các thủ tục thay đổi, điều chỉnh trên các văn bản và tài liệu liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ sau khi có thay đổi

CÁC CÂU HỎI VỀ NHỮNG VẤN ĐỀ LIÊN QUAN ĐẾN THỦ TỤC THAY ĐỔI NGƯỜI ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP FDI 

1. Có cần phải kèm theo giấy tờ tùy thân của người đại diện mới khi nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty FDI 

Có, hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cần bao gồm bản sao y công chứng các giấy tờ pháp lý cá nhân của người đại diện mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu). Trong trường hợp bản sao y hộ chiếu được công chứng tại nước ngoài, bản công chứng đó cần được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt 

2. Địa điểm nào là nơi nộp hồ sơ khi thay đổi người đại diện pháp luật của công ty FDI?

Quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp FDI sẽ được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố nơi có trụ sở chính

3. Mất bao lâu để hoàn tất quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty FDI?

Đối với doanh nghiệp FDI và có giấy chứng nhận đầu tư được cấp trước ngày 01/07/2015 (chưa thực hiện cấp đổi), quá trình giải quyết tổng cộng có thể mất khoảng 15 - 20 ngày làm việc. Trong khi đóm đối với doanh nghiệp với vốn nước ngoài đã có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thủ tục chỉ thực hiện trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và có thể được hoàn tất trong khoảng 3 - 5 ngày làm việc 

4. Đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, có yêu cầu về việc cư trú tại Việt Nam không?

Theo quy định của pháp luật hiện hành, doanh nghiệp cần đảm bảo ít nhất có một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Do đó, nếu chỉ có một người đại diện theo pháp luật, người này cần có địa chỉ cư trú (địa chỉ liên lạc) tại Việt Nam

Nguồn: https://ketoananpha.vn/thay-doi-nguoi-dai-dien-phap-luat-cong-ty-fdi.html

ATP Accounting là công ty nằm trong hệ sinh thái của WTP Group. Các chuyên viên có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực Tài chính - Kế toán - Thuế với sứ mệnh mang đến giải pháp quản trị giúp các lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa vào dữ liệu chuẩn xác và kịp thời

Liên hệ với chúng tôi:

• Tên công ty: Công ty TNHH Dịch vụ kế toán ATP - ATP Accounting 

• Địa chỉ: 73 Đường số 43, Phường Tân Quy, Quận 7, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

• Hotline: 094 2919099

• Email: oanh.vtm@atpaccounting.com.vn