CHỈ MỘT DÒNG TRẠNG THÁI – MỘT HỢP ĐỒNG CÓ THỂ DỪNG

Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC, khi mã số thuế (MST) của doanh nghiệp bị chấm dứt hiệu lực:

• Doanh nghiệp không được phép phát hành, kê khai hóa đơn điện tử.

• Không đủ điều kiện giao dịch dân sự có yếu tố thuế.

• Không thể hoàn tất các thủ tục giao dịch bất động sản.

Một dòng trạng thái “MST không còn hiệu lực” trên hệ thống pháp lý đủ để:

• Hợp đồng dừng ký tại công chứng.

• Hồ sơ bị trả lại từ ngân hàng hoặc cơ quan đăng ký đất đai.

• Tài sản bị đóng băng tạm thời trên hệ thống quản lý nhà nước.

Với những doanh nghiệp có tài sản lớn, dự án đang thế chấp, hợp đồng thuê – mua – chuyển nhượng, hậu quả có thể khiến dòng vốn lưu động bị tắc nghẽn, kéo theo thiệt hại hàng tỷ đồng.

MÃ SỐ THUẾ CÓ ẢNH HƯỞNG THẾ NÀO ĐẾN QUYỀN SỞ HỮU VÀ GIAO DỊCH TÀI SẢN DOANH NGHIỆP?

Nhiều lãnh đạo doanh nghiệp nghĩ rằng MST chỉ liên quan đến việc xuất hóa đơn, nhưng trên thực tế, đó là chìa khóa xác nhận tư cách pháp lý của doanh nghiệp trên mọi giao dịch tài sản.

Một khi MST bị đóng:

• Doanh nghiệp mất tư cách tư cách hoạt động hợp pháp để thực hiện giao dịch dân sự có yếu tố thuế, bao gồm chuyển nhượng đất, góp vốn bằng tài sản, hoặc thế chấp bất động sản.

• Ngân hàng có thể tạm ngưng xử lý hồ sơ tín dụng, vì không thể xác thực thông tin pháp lý doanh nghiệp.

• Cơ quan đăng ký đất đai, phòng công chứng sẽ không tiếp nhận hồ sơ có doanh nghiệp đứng tên nếu MST bị chấm dứt hiệu lực.

Điều này đồng nghĩa:

Mất mã số thuế = mất quyền giao dịch và định đoạt tài sản gắn với nghĩa vụ thuế trong thời gian bị khóa.

KHI MÃ SỐ THUẾ BỊ KHÓA – TỰ DO TÀI CHÍNH CỦA DOANH NGHIỆP CŨNG BỊ GIỚI HẠN

Theo Điều 124 Luật Quản lý Thuế 38/2019/QH14, nếu doanh nghiệp bị nghi ngờ trốn thuế, nợ thuế hoặc vi phạm nghĩa vụ kê khai, người đại diện pháp luật có thể bị áp dụng biện pháp cưỡng chế:

• Hạn chế giao dịch tài chính.

• Tạm dừng xuất cảnh.

• Phong tỏa tài khoản cá nhân, doanh nghiệp.

Khi đó, tài sản doanh nghiệp, đặc biệt là bất động sản đang cầm cố, góp vốn hoặc chuyển nhượng không thể hoàn tất giao dịch.
Điều này làm gián đoạn toàn bộ chuỗi đầu tư – tín dụng – thanh khoản tài sản, khiến doanh nghiệp mất khả năng xoay dòng vốn và mở rộng kinh doanh.

Minh bạch hồ sơ thuế không chỉ là tuân thủ quy định, mà là cách bảo vệ quyền tự do tài chính và quyền sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp.

NHỮNG RỦI RO NÀO DOANH NGHIỆP THƯỜNG GẶP KHI MÃ SỐ THUẾ BỊ ĐÓNG TRONG GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN?

• Hợp đồng bị vô hiệu tạm thời: hồ sơ công chứng, chuyển nhượng, thế chấp bị trả lại do mất tư cách pháp lý.

• Ngân hàng ngưng giải ngân: không chấp nhận hồ sơ vay, bảo lãnh có doanh nghiệp bị khóa MST.

• Tài sản không thể đăng ký biến động: cơ quan nhà nước tạm dừng cập nhật quyền sở hữu, sang tên tài sản.

• Rủi ro thuế phát sinh: nếu doanh nghiệp cố tình giao dịch trong thời gian bị khóa MST, hóa đơn và hợp đồng đều vô hiệu, dẫn đến nguy cơ bị truy thu và xử phạt hành chính.

Nhiều doanh nghiệp chỉ nhận ra rủi ro này khi hồ sơ bị trả về, lúc đó chi phí xử lý, phạt chậm và lãi phát sinh đã gấp nhiều lần so với việc duy trì hệ thống tuân thủ thuế định kỳ.

Tránh để giao dịch bị đóng băng vì MST, vào nhóm Zalo ATP Accounting để kiểm tra rủi ro và nhận hướng dẫn khôi phục miễn phí tại: https://zalo.me/g/sgyvai772

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Mã số thuế bị đóng có ảnh hưởng đến uy tín và xếp hạng tín dụng doanh nghiệp không?

Có. Khi MST bị khóa, doanh nghiệp bị xếp loại “rủi ro cao” theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Quyết định 450/QĐ-TCT/2023, khiến ngân hàng có thể giảm xếp hạng tín dụng, tạm ngừng vay hoặc giải ngân.

Dù đã khôi phục, doanh nghiệp vẫn bị giữ trạng thái rủi ro 6–12 tháng theo Thông tư 11/2021 và 02/2023 của Ngân hàng Nhà nước, do hệ thống tín dụng cần thời gian cập nhật và đánh giá lại hồ sơ.

2. Mã số thuế bị khóa có thể gây rủi ro pháp lý cho giám đốc không?

Có. Theo Điều 110 và 124 Luật Quản lý Thuế 2019, khi doanh nghiệp nợ thuế hoặc có dấu hiệu gian lận, cơ quan thuế được quyền yêu cầu ngân hàng cung cấp sao kê cá nhân của người đại diện để xác minh dòng tiền. Nếu phát hiện sai lệch, người đại diện có thể bị truy thu thuế, phong tỏa tài khoản hoặc tạm dừng xuất cảnh.

3. Nếu không xử lý kịp thời, hậu quả dài hạn là gì?

Doanh nghiệp có MST từng bị khóa sẽ bị giám sát rủi ro trong 2–3 năm theo Quyết định 450/QĐ-TCT/2023, không được xếp vào nhóm “tuân thủ tốt” và có thể tăng tần suất thanh tra, kiểm tra thuế. Trong giai đoạn này, doanh nghiệp mất điểm tín nhiệm với ngân hàng và đối tác, ảnh hưởng đến việc vay vốn, đấu thầu hoặc liên doanh, do hồ sơ pháp lý không đạt chuẩn hoạt động liên tục hợp pháp.
TẠM KẾT

Một MST bị đóng có thể khiến tài sản trị giá hàng chục tỷ đồng trở nên bất động trên hệ thống pháp lý. Giữ hồ sơ thuế minh bạch không chỉ là bảo vệ doanh nghiệp khỏi rủi ro xử phạt mà còn là giữ an toàn cho dòng vốn, tài sản, và uy tín tài chính dài hạn.