VÌ SAO MÃ SỐ THUẾ BỊ ĐÓNG?

Theo Điều 16 Thông tư 105/2020/TT-BTC, cơ quan thuế có quyền chấm dứt hiệu lực mã số thuế (MST) khi doanh nghiệp:

• Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký kinh doanh;

• Không nộp tờ khai thuế trong 2 kỳ liên tiếp;

• Có dấu hiệu bỏ trốn, nợ thuế kéo dài hoặc giao dịch bất minh.

Thực tế, rất nhiều doanh nghiệp bị đóng MST chỉ vì chậm kê khai 2 tháng liên tiếp, hoặc chuyển trụ sở chưa cập nhật trên hệ thống. Đây là tín hiệu cảnh báo sớm về rủi ro hành chính và pháp lý mà doanh nghiệp cần xử lý ngay.

HẬU QUẢ KHI MÃ SỐ THUẾ BỊ CHẤM DỨT HIỆU LỰC

Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi MST bị chấm dứt hiệu lực, doanh nghiệp phải đối mặt với 3 nhóm hệ quả nghiêm trọng:

Về pháp lý – giao dịch

• Mọi hóa đơn GTGT mất giá trị, kể cả hóa đơn đã gửi cho khách hàng.

• Không được ký hợp đồng, công chứng, vay vốn ngân hàng.

• Hồ sơ kế toán, hợp đồng tài chính có thể bị vô hiệu tạm thời.

Về tài chính – vận hành

• Dòng tiền bị “đóng băng” do ngân hàng tạm ngưng giao dịch.

• Đối tác ngừng thanh toán vì không thể khấu trừ thuế.

• Hệ thống kế toán nội bộ ngừng hoạt động, ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi cung ứng.

Về uy tín – cá nhân người đại diện

Theo Điều 110 Luật Quản lý Thuế 2019, cơ quan thuế có quyền yêu cầu ngân hàng cung cấp sao kê tài khoản cá nhân của người đại diện pháp luật để đối chiếu luồng tiền, nhằm xác định dấu hiệu vi phạm hoặc trốn thuế.
Nói cách khác: rủi ro không chỉ dừng ở doanh nghiệp, mà còn lan đến cá nhân lãnh đạo.

DẤU HIỆU DOANH NGHIỆP CÓ NGUY CƠ BỊ ĐÓNG MÃ SỐ THUẾ

Trước khi MST bị chấm dứt hiệu lực, cơ quan thuế thường đã có cảnh báo nội bộ về doanh nghiệp rủi ro cao.
Nếu doanh nghiệp bạn gặp một trong những dấu hiệu sau, rất có thể đang nằm trong danh sách giám sát:

1. Không nộp tờ khai thuế hoặc nộp muộn liên tiếp trong 2 kỳ trở lên: Dù không phát sinh doanh thu, vẫn phải nộp tờ khai trống. Việc bỏ sót tờ khai là lý do phổ biến nhất khiến MST bị khóa.

2. Hóa đơn điện tử không phát sinh trong nhiều tháng: Hệ thống quản lý hóa đơn của Tổng cục Thuế sẽ tự động gắn cờ cảnh báo nếu doanh nghiệp không xuất hoặc nhận hóa đơn 3 tháng.

3. Văn phòng đăng ký không có người đại diện, bảng hiệu: Cơ quan thuế phối hợp với địa phương có thể lập biên bản không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, dẫn đến tạm dừng MST.

4. Công ty cùng người đại diện bị rà soát chéo: Nếu một doanh nghiệp cùng hệ thống bị đóng MST, các công ty còn lại cũng sẽ bị đưa vào danh sách nghi ngờ hoạt động không thực tế.

5. Sao kê ngân hàng và giao dịch cá nhân không minh bạch: Khi có dấu hiệu bất thường, cơ quan thuế có thể yêu cầu xác minh sao kê cá nhân của người đại diện để truy dòng tiền.

Doanh nghiệp nên đối chiếu dữ liệu thuế – kế toán – ngân hàng mỗi quý, và rà soát lại hồ sơ đăng ký kinh doanh, tờ khai và báo cáo tài chính, để đảm bảo tình trạng hoạt động luôn “sạch” trong mắt cơ quan thuế.

Đừng đợi đến khi cơ quan thuế ra quyết định khóa MST mới xử lý , kiểm tra miễn phí tình trạng MST và nhận cảnh báo rủi ro sớm tại: https://zalo.me/g/sgyvai772

ATP ACCOUNTING – ĐỐI TÁC KHÔI PHỤC MÃ SỐ THUẾ UY TÍN

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – thuế – tài chính doanh nghiệp cùng đội ngũ chuyên viên đến từ Big4, ATP Accounting hỗ trợ doanh nghiệp:

1. Khôi phục mã số thuế nhanh chóng và hợp pháp

Rà soát nguyên nhân, chuẩn hóa hồ sơ, đối chiếu nghĩa vụ thuế và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế để khôi phục MST đúng quy định.

2. Tư vấn xử lý pháp lý doanh nghiệp toàn diện

Hỗ trợ tạm ngưng, giải thể, sáp nhập hoặc chuyển đổi mô hình đúng luật, đảm bảo không phát sinh rủi ro thuế và BHXH.

3. Cố vấn tuân thủ lâu dài

Đồng hành cùng doanh nghiệp chuẩn hóa hệ thống kế toán – thuế – báo cáo tài chính, đảm bảo minh bạch, hiệu quả và bền vững.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Sau khi mã số thuế bị đóng, doanh nghiệp có được hoàn thuế hoặc sử dụng lại hóa đơn cũ không?

Không. Hóa đơn phát hành sau khi MST bị chấm dứt hiệu lực đều bị vô hiệu, kể cả hóa đơn đã gửi cho khách hàng nhưng chưa kê khai. Doanh nghiệp cần hủy toàn bộ hóa đơn không hợp lệ và khôi phục MST trước khi phát hành hóa đơn mới.
Riêng khoản thuế GTGT đã kê khai hoặc nộp thừa trước đó, doanh nghiệp vẫn có thể xin hoàn thuế sau khi mã số thuế được khôi phục, nếu đáp ứng điều kiện hồ sơ hợp lệ theo Điều 47 Thông tư 80/2021/TT-BTC.

2. Mã số thuế bị khóa có phải doanh nghiệp vẫn hoạt động bình thường được không?

Không. Khi mã số thuế bị khóa, doanh nghiệp mất hoàn toàn tư cách pháp lý để giao dịch có yếu tố thuế: không thể xuất hóa đơn, kê khai, hay khấu trừ thuế GTGT. Các hợp đồng, hồ sơ ngân hàng, và thủ tục công chứng cũng tự động vô hiệu trên hệ thống pháp lý.

Trên thực tế, doanh nghiệp vẫn có thể mở cửa làm việc, nhưng toàn bộ giao dịch tài chính đều bị treo, không ghi nhận được doanh thu hợp lệ.

3. Sau khi khôi phục mã số thuế, doanh nghiệp có thể bị khóa lại lần nữa không?

Có. Rất nhiều doanh nghiệp bị đóng lần hai chỉ sau 6–12 tháng, vì chỉ mở lại mà không sửa lỗi gốc trong hệ thống quản trị thuế. Nguyên nhân phổ biến gồm: Không có người phụ trách theo dõi hạn kê khai định kỳ; không cập nhật thông tin pháp lý khi đổi địa chỉ, người đại diện; thiếu cơ chế kiểm soát nội bộ về thuế , kế toán.
Cách duy nhất để tránh bị khóa lại là chuẩn hóa quy trình và kiểm soát chủ động, không chờ cơ quan thuế phát hiện mới khắc phục.

TẠM KẾT

Khi MST bị đóng, doanh nghiệp không chỉ mất quyền xuất hóa đơn mà còn có thể bị ngưng hoạt động toàn bộ hệ thống giao dịch. Hãy chủ động kiểm tra, khôi phục và chuẩn hóa hồ sơ thuế ngay hôm nay, trước khi rủi ro trở thành khủng hoảng.